Privacy customers and suppliers

KUNDEN

Sehr geehrte betroffene Person,

Gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 erfolgt die Verarbeitung nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz sowie zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte. Daher stellen wir Ihnen folgende Informationen zur Verfügung:

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist REFLEXX SPA, vertreten durch Isetti Giovanni, verantwortlich für die rechtmäßige und korrekte Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können den Verantwortlichen für alle Informationen oder Anfragen unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Sitz: Via Passeri, 2 – 46019 Viadana (MN), Italien

Kontakt: Telefon: +39 0375 75 88 91, E-Mail: privacy@reflexx.com

Das Vorhandensein gemeinsamer Verantwortlicher sowie deren jeweilige Rollen können im Dokument „Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen“ eingesehen werden, das auf Anfrage am Sitz des Verantwortlichen verfügbar ist (Art. 26 Abs. 1–3 DSGVO).

Zweck: Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet, jeweils auf Grundlage der entsprechenden Rechtsgrundlage:

• Gesetzlich vorgeschriebene steuerliche (Gesetz Nr. 244/2007) und buchhalterische Verpflichtungen (Art. 2214–2220 italienisches Zivilgesetzbuch);
• Kundenabrechnungshistorie;
• Kundenverwaltung (vertragliche und vorvertragliche Verpflichtungen);
• Streit- und Forderungsmanagement (berechtigtes Interesse);
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

Zwecke im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit:

• Werbeaktivitäten (ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person)

Nach entsprechender Einwilligung können wir Informations- und ggf. Werbemitteilungen (einschließlich Newsletter) sowie Werbematerial über jegliche Kommunikationsmittel versenden.

Verarbeitete Daten: Steuernummer und andere Identifikationsnummern; Name, Adresse und andere Identifikationsdaten (E-Mail, Telefon); wirtschaftliche, kommerzielle und finanzielle Daten; berufliche Tätigkeiten.

Empfänger:

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von autorisiertem Personal verarbeitet und können weitergegeben werden an:

• Banken, Kredit- und Versicherungsinstitute, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken erbringen;
• Stellen, die Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten (Berater und Freiberufler, auch in Zusammenarbeit);
• Justiz- oder Verwaltungsbehörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Verarbeitungsmethoden: Ihre Daten werden sowohl elektronisch als auch manuell in Papierarchiven verarbeitet; sie werden direkt von Ihnen erhoben. Bei Nutzung von IT-Systemen (auch webbasiert) werden angemessene Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet.

Profiling und Datenweitergabe: Ihre personenbezogenen Daten unterliegen weder einer Weitergabe noch automatisierten Entscheidungsprozessen einschließlich Profiling.

Datenübermittlung in Drittländer oder internationale Organisationen: Die Daten werden in Papier-, IT- und Telematikarchiven innerhalb von EU-Ländern gespeichert, in denen die DSGVO gilt. Garantien: EU-US Data Privacy Framework.

Speicherdauer: Ihre Daten werden für die Dauer des Vertrags und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit gespeichert (steuerliche oder gesetzliche Zwecke): 10 Jahre ab Beendigung der Kundenverträge (Art. 2220 Zivilgesetzbuch; Art. 22 DPR Nr. 600/1973).

Rechte: Sie können jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
• Berichtigung oder Löschung (Recht auf Vergessenwerden) oder Einschränkung der Verarbeitung;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerruf der Einwilligung für einen oder mehrere Zwecke (ohne Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung);
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Rom, Italien);
• und alle Rechte gemäß Art. 15–22 DSGVO.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist vertraglich erforderlich; ohne diese Daten kann kein Vertrag abgeschlossen werden.

Der Verantwortliche
REFLEXX SPA

Version 9 Rev. 01
Datum: 31.03.2026, Viadana (MN)

SEHR GEEHRTER KUNDE, LADEN SIE HIER DAS FORMULAR FÜR IHRE EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG HERUNTER *

LIEFERANTEN

Sehr geehrte betroffene Person,

Gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 sowie im Einklang mit dem italienischen Datenschutzgesetz (D.Lgs. 196/2003, geändert durch D.Lgs. 101/2018) erfolgt die Verarbeitung gemäß den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Angemessenheit und Notwendigkeit sowie zum Schutz Ihrer Rechte.

Der Verantwortliche ist REFLEXX SPA, vertreten durch Isetti Giovanni.

Sitz: Via Passeri, 2 – 46019 Viadana (MN), Italien

Kontakt: Telefon: +39 0375 75 88 91, E-Mail: privacy@reflexx.com

Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter kann angefordert werden.

Zweck:

• Steuerliche und buchhalterische Verpflichtungen;
• Lieferantenabrechnungshistorie;
• Lieferantenmanagement und Bewertung;
• Forderungs- und Streitmanagement;
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

Daten: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, wirtschaftliche Daten, berufliche Tätigkeiten.

Empfänger: wie oben.

Verarbeitung, Profiling, Übermittlung, Dauer, Rechte: gleiche Grundsätze wie oben (10 Jahre Aufbewahrung).

Die Bereitstellung der Daten ist vertraglich erforderlich.

Unterschrift des Verantwortlichen
REFLEXX SPA

Version 9 Rev. 01
Datum: 31.03.2026, Viadana (MN)

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